Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito per brevità solo “Regolamento”)

 

1 – Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento, è il Consorzio Servizi Sociali dell’Olgiatese, con sede legale in Piazza Volta n. 1, Olgiate Comasco. Dati di contatto: Tel. 031.990743, Email: privacy@servizisocialiolgiatese.co.it; Pec: consorzioservizisociali@pec.it

2 – Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- DATA PROTECTION OFFICER)

Il Responsabile della Protezione dei Dati, cui l’ente è obbligato, ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento è stato nominato. I suoi Contatti sono: e-mail: dpo@servizisocialiolgiatese.co.it – tel.: 031.990743.

3 – Tipologia di dati trattati

I tipi di dati personali trattati sono: i) quelli relativi alla navigazione sul sito web (cd. dati di sessione, come ad esempio l’indirizzo IP), ii) i dati di contatto e gli ulteriori dati inclusi nelle comunicazioni inviate alle nostre e-mail indicate nel sito (indirizzo e-mail, nome, cognome, numero di telefono).

4 – Finalità e Base giuridica del trattamento

Riguardo alla navigazione la finalità è quella di permettere la navigazione del sito, mentre con riferimento ai dati personali inviati con gli eventuali contatti è soddisfare le richieste degli utenti, nonché le finalità istituzionali dell’Ente. La base giuridica è cosi individuata ai sensi dell’art. 6, par.1, Regolamento, lettere:

• b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio amministrativi);
• f) legittimo interesse, cioè per comunicare le proprie iniziative istituzionali e/o aggiornamenti legislativi (cd. soft spam).
• e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

5 – Modalità e destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento, senza l’ausilio di processi decisionali automatizzati. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’esecuzione del servizio. Alcuni dati di navigazione (sul punto cfr. la ns cookies policy) sono, invece, acquisiti automaticamente dal sistema. Il trattamento dei dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45-49 GDPR) e l’effettuazione di statistiche, la comunicazione agli altri Enti e/o imprese con cui le iniziative verranno sviluppate – ossia soggetti qualificati ai sensi del Regolamento, Contitolari (art. 26), Titolari autonomi o soggetti responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Si evidenzia, infine, che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti dal sito è posto in Hosting presso società situata in Italia il cui nominativo verrà comunicato dietro richiesta motivata.

6 – Diritti degli interessati.

Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art. 16 Regolamento, il diritto all’oblio ex art 17 Regolamento ove possibile), il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 Regolamento nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 Regolamento. Gli interessati hanno inoltre diritto a:

1. Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o
2. Di opporsi al loro trattamento;
3. Alla portabilità dei dati ex art 20 Regolamento (ove tecnicamente possibile);
4. Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5. Proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@servizisocialiolgiatese.co.it indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo email dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.

Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, salvo specifica autorizzazione di legge, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

7 – Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisiti. Il periodo di conservazione pertanto potrebbe variare, quanto ai dati di navigazione per il tempo della navigazione, quanto ai dati di contatto durante tutto il periodo in cui l’interessato è utente dei servizi e successivamente in assolvimento agli obblighi istituzionali, civili e fiscali e nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle ulteriori norme applicabili e per l’eventuale difesa in giudizio dell’Ente Titolare.

8 – Cookies

Un Cookie è un piccolo file di testo che viene depositato da un sito web sul disco rigido del dispositivo dell’utente, i cookies identificano così in modo univoco il browser del navigatore. I cookies non danneggiano il computer e non contengono virus. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti.

Solo l’utente può decidere di cancellare manualmente i cookies dal proprio dispositivo o prevederne la cancellazione automatica alla chiusura del browser installato.

Per maggiori informazioni si consiglia di visitare la ns cookies policy.

9 – Invio comunicazioni sulle attività istituzionali (cd “newsletter”)

Durante il periodo di conservazione dei dati il titolare si riserva di inviare comunicazione sulle attività istituzionali dell’ente salvo volontà contraria del ricevente da comunicarsi secondo le modalità comunicate all’interno della e-mail (tasto disiscriviti o similare) o comunque secondo le modalità indicate nella sezione “diritti degli interessati”.

10 – Reclami

Risponderemo agli utenti che inviano domande e/o reclami scritti formali a questo indirizzo privacy@servizisocialiolgiatese.co.it per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare ed i singoli privati.

11 – Applicazione della normativa

Il Titolare aggiorna regolarmente la presente informativa ed in generale il proprio rispetto delle Norme sulla privacy, adeguandole con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattarci in qualsiasi momento scrivendo a: privacy@servizisocialiolgiatese.co.it